Workflows
Workflow é uma palavra de origem inglesa que significa Fluxo de Trabalho, e isso tem total relação com um sistema de gestão, ou seja, o Vexta ERP.
No Vexta, conseguimos criar workflows de qualquer natureza para notificar por e-mail os responsáveis por processo internos da empresa, para que todos os dias recebam esse lembrete com os dados e nada seja esquecido, além de sempre ter os dados atualizados sobre determinada demanda em mãos.
Por exemplo, notificadores de workflow por e-mail podem ter diversas atribuições como:
- Financeiro: Envio de e-mails automatizados para clientes inadimplentes sobre o vencimento dos seus títulos; envio para o responsável do financeiro da empresa sobre títulos que venceram ontem ou estão vencendo hoje, para que estejam cientes de possíveis inadimplências;
- Estoque/Produção: Responsáveis pelo estoque receberem notificações por e-mail de produtos que estão com saldo negativo; ordens de produção criadas/finalizadas no dia anterior;
- Vendas/Faturamento: Resumo de vendas do dia anterior; Pedidos com data prevista de faturamento para hoje, entre muitas outras.
Essa automatização tem o viés de o gestor da empresa ou de um setor possuir dados importantes e sempre atualizados em mãos, isso possibilita a tomada de decisões de forma ágil, seja para averiguação de um processo interno, auxilia a cobrança de procedimentos externos e até mesmo automatiza contato com seus clientes.
No Vexta, conseguimos programar workflows informativos para praticamente qualquer atividade, então se você possui alguma extração de dados manual que é feita diariamente no ERP, não perca tempo e entre em contato com a consultoria da Vexta, para que sejam montadas as mencionadas automatizações para você e assim tenha mais tempo para as tarefas mais importantes do seu dia-a-dia.